Firma electrónica

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La firma electrónica es el equivalente a la firma manuscrita, pero en electrónica. Por medio de este nuevo concepto jurídico, cada firmante acepta que el contenido electrónico en el que su firma está presente es real y válido, es decir, la firma electrónica tiene el mismo valor legal que la firma manuscrita.

Beneficios

Reducción de costos

Inmediatez en procesos

Facilita la automatización de procesos

Evita movilización a oficinas

Punto de partida de transformación digital

Archivo permanente y disponible de la documentación

Reducción de huella de carbono

Cultura cero papeles. 100% digital

Ventaja competitiva y reputacional

Según la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos

Art. 14.- Efectos de la firma electrónica.- La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.

Principios

Identidad

Soy yo el que firma.

Seguridad

Que su método de creación y verificación sea confiable e inalterable.

Autenticidad

El que firma es quien dice ser.

No repudio

No puedes negar que realizaste una transacción firmada digitalmente.

Requisitos técnicos para la firma electrónica

Para firmas electrónicas en archivo:

- Disponer del archivo de firma y la contraseña respectiva (de uso personal e intransferible)

- Computador o dispositivo con acceso al archivo de firma y que cuente con conexión a Internet

- Navegador Chrome, Safari, Mozilla, Edge o compatible

Para firmas electrónicas en token USB:

- Disponer del "Token" y la contraseña respectiva (de uso personal e intransferible)

- Computador compatible con Puertos USB-A disponibles (para la conexión del Token USB) y que cuente con conexión a Internet

- Sistema Operativo Windows 10, MacOS o Linux, con "drivers" del "Token" USB instalados y actualizados (provistos por el proveedor de firma electrónica acreditada)

- Software firmador, se recomienda la Suite de Adobe (funcional en Windows/MacOS), Nitro PDF (funcional en Windows solamente) o similares. (*)

- Navegador Chrome, Safari, Mozilla, Edge o compatible

 

(*) Seguros Confianza S.A. implementa seguridades adicionales como fortaleza de la plataforma que son 100% compatibles con los programas recomendados.

¿Cuáles son las entidades de certificación en Ecuador?

Las siguientes entidades están certificadas para emitir la firma electrónica, tanto para persona natural o persona jurídica:

  • Banco Central del Ecuador
  • Consejo de la Judicatura
  • ANFAC (Autoridad de Certificación del Ecuador)
  • Security Data

 

Preguntas frecuentes